Modele de lettreInformations

Lettres :

Convocation à une réunion de comité des fêtes

Message pour convoquer les adhérents du Comité des fêtes et présentant l’ordre du jour de la réunion.

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Présentation de votre association et demande de rendez-vous

Courrier à adresser au maire, au préfet, au président du conseil régional, etc. afin d'obtenir un rendez-vous pour présenter votre association.

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Convocation à une réunion

Lettre type de convocation à une réunion de travail dont les destinataires peuvent être des employés, des associés, des clients, des fournisseurs, des partenaires etc…

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Lettre d’invitation du comité des fêtes (fête de la St-Jean)

Lettre d’invitation du comité des fêtes à destination des résidants d’une commune à l’occasion de la Saint-Jean.

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Annonce recrutement d’un collaborateur (organisme social)

Annonce du recrutement d’un collaborateur aux partenaires d’un organisme social.

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Présentation activité à ONG

Présentation de vos activités à une ONG (Organisation Non Gouvernementale) dans le but d'un éventuel partenariat.

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Lettre pour confirmer un rendez-vous

Lettre pour confirmer votre présence à un rendez-vous ou une réunion.

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Confirmation de rendez-vous

Vous confirmez à un collègue ou à un futur partenaire un rendez-vous.

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Invitation au pot de départ d'un futur retraité

Vétéran de l'association, vous invitez les autres membres à votre prochain pot de départ, sur un ton plaisant.

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Lettre de présentation pour prise de fonctions

Vous annoncez votre arrivée à un poste, en vous présentant et en informant le destinataire de vos intentions.

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Présentation de mon remplaçant

Vous avertissez vos collègues (partenaires, associés...) de votre congé et présentez succintement votre remplaçant(e).

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Compte-rendu de mission

Document permettant de rendre compte des activités réalisées au sein d’une autre structure (entreprise, association…). Permet de synthétiser le contenu d’une mission et de renvoyer le cas échéant à la lecture d’un document plus détaillé. Le présent modèle aborde l’exercice avec 2 illustrations : sous forme littéraire et sous forme de tableau.

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Compte-rendu d’entretien (téléphonique)

Document permettant de rapporter et de synthétiser des propos obtenus en une ou plusieurs fois auprès d’un ou plusieurs interlocuteurs. Convient aux entretiens courts inférieurs à une heure. Illustration du présent modèle à partir d’une conversation téléphonique.

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Compte-rendu d’entretien (interview)

Document permettant de rapporter et de synthétiser des propos obtenus en une ou plusieurs fois auprès d’un ou plusieurs interlocuteurs. Convient aux entretiens courts inférieurs à une heure. Illustration du présent modèle à partir d’une entrevue (interview).

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Compte-rendu d’entretien (consulting)

Document permettant de rapporter et de synthétiser des propos obtenus en une ou plusieurs fois auprès d’un ou plusieurs interlocuteurs. Convient aux entretiens longs (de plus d’une heure ou sur plusieurs rendez-vous) de type consulting ou audit.

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Lettre de présentation de la nouvelle secrétaire

Dans une lettre ouverte, vous prévenez les adhérents que vous venez d'entrer en fonction au poste de secrétaire, et vous leur faites part de votre profil mais encore de votre joie à partager les mêmes valeurs.

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Présentation d'une ONG à une ambassade

Porte-parole d'une ONG, vous présentez ses enjeux et le degré d'urgence de ses initiatives à une ambassade pour obtenir son soutien dans la vitesse des démarches.

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Demande de rendez-vous auprès d’un Ministre (sujet important)

Vous sollicitez une rendez-vous auprès d’un Ministre en poste pour évoquer un sujet important.

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Commentaire autour d’un sujet divers auprès d’un Ministre

Vous vous adressez à un Ministre en poste pour réagir à l’actualité ou évoquer un sujet d’ordre général.

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Demande de rendez-vous professionnel

Demande d'entretien, d'entrevue, de rendez-vous, de rencontre... d'ordre professionnel.

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Inauguration de locaux associatifs

Lettre d'invitation à l’inauguration des locaux d’une association + coupon réponse.

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APEL et recrutement de parents d'élèves

Correspondant de l'APEL (Association des Parents d’Elèves), vous cherchez par cette lettre à recruter de nouveaux parents d'élèves au sein de votre établissement scolaire.

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Remobilisation des membres d'une association

Vous menez une action de remobilisation des membres dans le cadre d'un projet associatif (humanitaire).

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