Conseils :

Document au format Excel (avec formules de calcul) permettant aux salariés, administrateurs et bénévoles d’une entreprise ou d’une structure associative de demander le remboursement de leurs frais professionnels (déplacement, repas, hôtel ou autres avances…). Le fichier intègre 12 feuilles pour un suivi mensuel et à l’année.

Les parties variables sont matérialisées en bleu (hors formules de calcul). Elles sont à rebasculer en noir, une fois le rédactionnel fixé. Les cadres sur la droite sont donnés à titre d’indication pour mieux remplir la fiche et sont surtout fonction de la politique de l’entreprise en matière de remboursement. Il en va de même pour le circuit des signatures en bas de page. L’utilisation des indemnités kilométriques s’effectue en reportant l’une des valeurs mentionnées à droite du document dans la case « puissance fiscale » de la colonne centrale du tableau (nécessite une mise à jour annuelle en fonction du barème publié par l’administration fiscale). Avant toute diffusion dans l’entreprise, il est préférable de verrouiller le document pour éviter que les formules de calcul soient modifiées (pour Excel 2007 et versions ultérieures : onglet « Révision » option « Protéger le classeur »).

ProLettre, comment ça marche ?

ProLettre, c’est un accès à des bibliothèques contenant plus de 10 000 documents, lettres types, modèles de contrats et formulaires administratifs prêts à l'emploi pour résoudre et trouver des réponses modèles à des situations administratives de la vie quotidienne.

Litiges commerciaux, procédures de Droit Commun, requêtes administratives, vous trouverez la solution adaptée parmi nos modèles, sous la forme de lettres, contrats ou formulaires, qu’il conviendra de faire parvenir à votre interlocuteur, après les avoir complétés.

Les réponses et les gabarits fournis par ProLettre, forment une bibliothèque qui est constamment alimentée par les dernières modifications administratives, par des courriers de qualité, et des formulaires adaptés qui vous éviteront du temps de rédaction et moins de confusion auprès des organismes et destinataires.

ProLettre, une situation ? Une solution qui se rédige en quelques clics !